目的と保存形式から選ぶ使い方ガイド

何を作りたいですか？

• 請求書：実際の取引と支払期限を整理する。
• 納品書：納品日・納品先・引き渡す明細を整理する。
• 領収書：受領日・受領方法・但し書きを記録する。
• 見積書：作業範囲・価格・有効期限を提案する。
• 出品画像：写真と文字を配置してPNGにする。
• 案件単価：入力した規模・制作時間から相談する金額を整理する。
• シフト表：勤務条件と希望からシフト案を作る。
• ハンドメイド利益：制作時間を含めた利益と必要価格を計算する。
• フリマ利益：送料・手数料などを引いた利益を計算する。
• 追加料金：追加時間・修正回数・実費から相談額を作る。
• 依頼受付案内：サービス・納期・依頼時に聞くことをまとめる。
• 料金表：複数のメニューと価格・条件を並べる。
• SNS実績：自分で確認した数値・対象期間・出典を整理する。
• ポートフォリオ：スキルと作品の担当範囲・工夫を紹介する。
• スポンサー募集：活動内容・プラン・提供条件をまとめる。
• 商品紹介：デジタル商品の中身・利用条件・外部購入先を紹介する。
• 比較表：比較対象と項目を自分で入力して表にする。

PDF・PNG・HTML・CSV・JSONの違い

PDF：提出・印刷する

書類や結果の見た目を確認して渡す形式です。端末によって直接ダウンロード、または印刷画面からのPDF保存を使います。保存後に開き直して、改ページと文字の欠けを確認します。

PNG：画像として使う

出品画像メーカーの出力です。文字も画像の一部になるため、文章を直すときはツール側で変更して再保存します。

HTML：ブラウザーで見せる

案内・紹介ページなどの表示用ファイルです。ダウンロードしただけではインターネットに公開されません。公開する場合は自分の公開先へ配置します。連絡先やリンク先も確認してください。

CSV：表計算ソフトで扱う

シフト表や比較表の表データ用です。装飾を含むページ全体の保存ではありません。取り込み時の文字コードや日付・数値の解釈は利用するソフトで確認します。

JSON：対応ツールで編集を再開する

見積書などの書類やシフト表で使います。作成した元のツールに読み込みます。書類間では共通項目を引き継げますが、PDFをJSONの代わりに読み込むことはできません。すべてのツールがJSONに対応するわけではありません。

シフト希望を集めるときの流れ

1. シフト表作成で対象月、勤務枠、必要人数、スタッフを設定します。
2. 配布対象を選んで希望入力ページを保存し、相手に渡します。管理者用の設定JSONも保存します。
3. スタッフが希望を入力して保存したJSONを返し、管理者が読み込んで内容を確認します。
4. シフト案を作り、不足や確認事項を見て調整し、CSV・PDFなどで保存します。

サーバーで自動回収する仕組みではありません。希望入力ページだけを直接開いても、管理者の配布データがなければ勤務条件は分かりません。希望入力ではほかの人の情報を追加せず、管理者が指定した配布方法・返却先を使ってください。

入力が消えた・保存先が見つからないとき

自動保存やアカウント同期はありません。ページの再読込や終了で入力は失われます。編集再開に対応するツールではJSONも保存し、それ以外は必要な結果と入力条件を控えてください。

保存したファイルは端末・ブラウザーのダウンロード履歴や保存先フォルダーを確認します。PDFや画像は開いて内容を確認し、JSONは対応するツールの読み込み操作から選びます。

スマートフォンでもブラウザーから使えますが、大きな表は横スクロールが必要です。操作に問題があれば、個人情報を含まない例でお問い合わせください。